Aktuelle Jobs

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Du übernimmst die Annahme von Kundenaufträgen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen der Niederlassungen daraufhin bist Du für die Anlage der Aufträgen zuständig  Du kümmerst Dich um die Erstellung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen Du steuerst die Auftragsbegleitende Kundenkommunikation weiterhin dokumentierst Du die Auftrags- und Mitarbeiterzeiten sowie die...

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Du unterstützt die effizienten Abwicklung der Vertriebs- und Serviceprozesse und für ein effektives Sales Reporting Du erstellst die Präsentationen und Reports im Rahmen eines Vertriebscontrollings Stammdaten- und Kundenpflege im ERP und CRM gehören zu Deinen Aufgaben Du stellst die KPI und Berichten bereit Du pflegst die Kundenportalen Du ermittelst und bewertest die Kundenzufriedenheit Du...

Steuerfachangestellte (m/w/d)

Du bearbeitest Geschäftsvorfälle und alle eingehenden Eingangsrechnungen Du verantwortest die Rechnungsprüfung und -bearbeitung Du bist zuständig für die Vorbereitung, Buchung sowie Überwachung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten Du übernimmst die Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung die Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland gehört zu Deinen Aufgaben Du erstellst...

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung einschließlich aller begleitenden Aufgaben obliegt Dir Du sorgst für die Betreuung der Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Bereichen  weiterhin übernimmst Du die Bearbeitung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge Du verantwortest die Korrespondenz sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden in Deiner Rolle...

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du bist verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung dabei betreust Du auch die Zeitwirtschaft und bearbeitest alle sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen  Du übernimmst die Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und anderen Institutionen in Zusammenarbeit mit der Personalleitung  das Erstellen von Statistiken und Reports sowie die Erfassung und...

Assistenz Backoffice (m/w/d)

Du bietest kaufmännische Unterstützung bei der Planung, Ausführung und Übergabe von Modernisierungsmaßnahmen Du kümmerst Dich selbständig um die Terminorganisation und -verfolgung die Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs gehört zu Deinem Aufgabenbereich Du führst und verwaltest eine effiziente Dokumentenablage Du bereitest Planungsbesprechungen vor und bearbeitest...

Sachbearbeiter Frachtabrechnung (m/w/d)

in Deiner Verantwortung liegt die Fakturierung der Transportleistungen Du übernimmst die Erstellung von Gutschriften an Frachtführende Dir obliegt das Einbuchen von Eingangsrechnungen der Frachtführenden Du stehst in regelmäßigem Kontakt zu unseren Kunden und Frachtführenden die Bearbeitung von Reklamationen rundet Deinen Aufgabenbereich ab...

Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

zu Deinen Aufgaben zählt die Konzeption, Durchführung und Reporting von Direktmarketingaktionen Du bist zuständig für die Erstellung eines Media- sowie Budgetplans für alle Maßnahmen des Weiteren arbeitest Du an abteilungsinternen sowie abteilungs- und bereichsübergreifenden Projekten mit Du übernimmt Teilprojektleitungen Du bist verantwortlich für Teilbudgets in Abstimmung mit der AL...

Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

Du führst die telefonische, schriftliche und persönliche Auftragsannahme durch Du übernimmst die Planung und Organisation der Serviceaufträge Du planst die Einteilung der Servicetechniker:innen Du übernimmst die allgemeine Auftragssachbearbeitung auch das Erstellen von Kostenvoranschlägen sowie die Reklamationssachbearbeitung und die Rechnungserstellung obliegen Dir...

Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d)

Du übernimmst die Auftragsabwicklung internationaler Kunden (per Fax, Telefon, Email in Englisch) Du führst Auftragseingabe im ERP-System durch Du unterstützt bei telefonischen Kundenanfragen Du erstellst Liefer- und Versanddokumenten sowie Exportabwicklung inkl. Kommunikation mit Speditionen die Reklamationsbearbeitung rundet Deinen Aufgabenbereich ab...

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Dir obliegt die Prüfung der Eingangsrechnungen in Bezug auf preisliche und rechnerische Richtigkeit, auf Lieferkonditionen sowie nach umsatzsteuerlichen Kriterien Du überwachst den Rechnungsdurchlauf im Rahmen des Bestätigungsverfahrens und der Zahlungsanweisung in Deiner Rolle klärst Du Differenzen in Buchungsvorgängen und erstellst Buchungsbelege bei Rechnungskorrekturen Du buchst Rechnungen...

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

in dieser Position kümmerst Du Dich um das Einscannen und Prüfen eingehender Rechnungen und Lieferscheine  Du bearbeitest die Rückläufe und klärst etwaige Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen zudem führst Du sowohl die Vorkontierung als auch die Endkontierung der Rechnungen durch nach erfolgreicher Prüfung erteilst Du die Zahlungsfreigaben zusätzlich hilfst Du im Sekretariat aus und...

Controller (m/w/d)

Du übernimmst die Durchführung und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens Dir obliegt die fristgerechte und präzise Berichterstattung an interne und externe Stakeholder weiterhin erstellst Du ad hoc Auswertungen und Produkt- sowie Ergebniskalkulationen Du hilfst bei der Optimierung der Controlling-Prozesse und -Tools Deine Mitarbeit bei den Jahresabschlüssen und Vorbereitung der...

Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Du bearbeitest die Verlagsrechnungen im betriebseigenen System Du übernimmst die Korrespondenz mit den Verlagen (auf deutsch und englisch) Du unterstützt den Kundenservice im daily business u. A. bei Bestellungen und dem Reklamationsmanagement Du bearbeitest die Warenannahme/ -ausgang wie Pakete, Kuriersendungen, Zeitschriftensendungen sowie Briefpost Du erstellst Lieferscheine und...

Bürokauffrau (m/w/d)

Du bist zuständig für die allgemeine Sachbearbeitung in der Abteilung Du nimmst Kundenanfragen an und beantwortest diese telefonisch und per Mail Du erstellst Preiskalkulationen und Angebote Du kümmerst Dich um die Ablage und Postbearbeitung Du pflegst die Stammdaten im ERP-Systemen...

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Du bist eigenverantwortlich für die Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle zuständig, einschließlich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung  Du verantwortest die Umsatzsteuervoranmeldung und Umsatzsteuerjahresabstimmung  Du übernimmst das Cashmanagement, das Controlling von Wertflüssen sowie die Durchführung des Zahlungsverkehrs Dir obliegt das Mahnwesen  Du unterstützt bei der Erstellung von...

Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Du verantwortest die Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung Du übernimmst Recherchen und Auswertungen in DATEV und anderen Programmen Du stimmst Verrechnungskonten mit ausländischen Firmen der Gruppe ab das Zusammenstellen der Daten für die monatlichen oder quartalsweisen Steuererklärungen für ausländische Steuerberater:innen (insbesondere Saudi-Arabien) liegt in Deiner Hand das Erstellen von...

Sachbearbeiter Vollstreckungsdienst (m/w/d)

Du bist für die Beitreibung öffentlich-rechtlicher Forderungen, inklusive der Sachaufklärung, zuständig  dabei verwaltest Du die Auswahl und Durchführung von geeigneten Vollstreckungsmaßnahmen  ebenso kümmerst Du Dich um die Bearbeitung von Amtshilfeersuchen und Ratenzahlungsanträgen außerdem arbeitest Du eng mit dem Außendienst zusammen  nicht zuletzt gehört auch die Auskunftserteilung sowie...

Bürokauffrau (m/w/d)

Du prüfst Rechnungen und Abrechnungsbelege über medizinische Leistungen Du achtest auf Zahlungserinnerungen und gewährleistest deren Nachverfolgung  Mahnungen und Zahlungsanordnungen unterziehst Du einer genauen Überprüfung Du kontrollierst Quittungen sorgfältig und überwachst Erstattungsansprüche des Weiteren stellst Du die Vollständigkeit der Verordnungen sicher leere Belege und Postausgänge...

Sachbearbeiter Projektabrechnung (m/w/d)

Du unterstützt bei der Projektabrechnung und kümmerst Dich um die Qualitätssicherung von Projektbuchungen Du übernimmst die Buchung von Projektkosten sowie die System- und Datenpflege  weiterhin bearbeitest Du projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben Du bist zuständig für die Terminüberwachung und unterstützt die Wissenschaftler:innen bei etwaigen Fragestellungen...